حتی در زمان ما از رایانه عمومیت گردش کار، حفظ اسناد همچنان مهم است. البته، اکثر شرکت های کوچک می توانند مقالات را در امنیت پنهان کنند. اما اگر سازمان شما فعالیت خود را طولانی و با موفقیت انجام دهد بایستی بایگانی مناسب باشد، که متأسفانه در ایمن قرار نخواهد گرفت. در همان حال، ترک اسناد بدون یک ظرف قابل اعتماد خطرناک است. هنگام رعایت تمام قوانین ایمنی، آتش سوزی های مختلفی متداول است که در طی آن کاغذ اغلب از بین می رود. به عنوان یک نتیجه، بهتر است از مشکلات احتمالی جلوگیری شود و یک کابینه فلزی برای ذخیره اسناد آماده شود.
قدرت و ضعف کابینت های فلزی
تفاوت عمده بین کابینت های توصیف شده از وسایل چوبی معمولی، ساخت فلز است. در نتیجه، چنین محصولاتی با افزایش قدرت و دوام مشخص می شود. علاوه بر این، شرایط محیطی نامطلوب مانند رطوبت بالا برای این قطعه مبلمان کاملا وحشتناک نیست. در کابینت های فلزی، ترک ها و تراشه ها در طول زمان رخ نمی دهند، یک ظاهر قابل توجه برای مدت زمان طولانی نگهداری می شوند.
اما این مزایای اصلی کابینت های آهن برای ذخیره سازی اسناد نیست. برخی از مدل ها دارای ویژگی های مقاوم در برابر آتش است. بنابراین، اگر یک آتش سوزی در دفتر وجود داشته باشد، مستندات شما باقی خواهد ماند.
البته، در ارائه پذیری کابینت های فلزی تا حدی پایین تر از محصولات از چوب پنبه یا MDF است. با این حال، کارایی آنها باعث می شود که دستیار اجتناب ناپذیر در هر کجا که کابین های معمول به طول می کشد طولانی است.
انواع کابینت فلزی برای اسناد
امروز بازار گزینه های زیادی برای مبلمان تخصصی برای گزارش ها، برنامه های سالانه، فایل های شخصی، موجودی ها و سایر مقالات ارائه می دهد، بدون اینکه حتی یک شرکت کوچک می تواند به درستی کار نکند.
در فروش، کابینت های فلزی بایگانی وجود دارد. به طور ناگهانی، آنها از کابینت های معمولی متفاوت نیستند، آنها با قفسه هایی برای ذخیره پوشه ها با اسناد اندازه های مختلف مجهز هستند. ضخامت دیوارهای محصول 2 میلیمتر از حد تجاوز نمی کند.
کلاس جداگانه حسابداری است. در اینجا یک سطح امنیتی دیگر است. با توجه به سرقت ممکن است ضخامت یک کابینه سند تا 3 میلیمتر افزایش یابد. همچنین مدل هایی برای مقالات حسابداری با وسایل اضافی برای حفاظت - قفل، چفت و بست ها. گاهی اوقات در چنین کابینه یک محفظه امن برای نگهداری پول و اسناد محرمانه وجود دارد.
علاوه بر این، برای مکان های اداری، کابینت های فلزی با جهت باریک نیز تولید می شوند، به عنوان مثال، با قطعه های جمع و جور برای ذخیره سازی کاتالوگ.
کابین امن برای اسناد طراحی شده است تا آنها را از چشمان خجالتی پنهان کنند. این مجهز به قفل، کلید یا کد قابل اعتماد است، دستگاه هایی که مقاومت در برابر سرقت را افزایش می دهند. در داخل مدل های بسیاری، قفسه هایی برای قرار دادن راحت اوراق بهادار مهم وجود دارد.
شاخه اضافی - ردیاب - از حضور در دفتر حضور سلاح یا طلا و جواهر پنهان خواهد شد. کسانی که هدفمند به دنبال کابینت های مقاوم در برابر آتش هستند
چگونه برای انتخاب یک کابینت فلزی برای ذخیره مقالات؟
هنگام انتخاب کابینت فلزی، با نیازهای خود و قابلیت های دفتر خود هدایت می شوید. به طور معمول، این نوع مبلمان دارای ابعاد قابل توجهی است و بنابراین در هر اتاق نمی تواند محل مناسب را اشغال کند بدون دخالت در جنبش.
یک محصول با کیفیت، هزینه زیادی را صرف می کند، بنابراین یک پیشنهاد ارزان را تعقیب نکنید. قبل از خرید، مطمئن شوید که گواهی دارید که کیفیت کارخانه و مطابق با GOST را تایید کند.