مدیر زمان زیادی را صرف حل مسائل روزمره می کند: صحبت کردن با تلفن، تهیه گزارش، انجام جلسات، نظارت و بررسی کارهای تکمیل شده، و اگر او پیش از آن برنامه ریزی نکند، می توانند به تدریج تمام روز را آپلود کنند، زمان زیادی برای حل کردن جهانی مسائل در چنین شرایطی، بهره وری مدیر کاهش می یابد، و همه توجه ها در حال حاضر به امور فعلی هدایت می شود و نه به نتیجه. روش های به خوبی توسعه یافته از خود مدیریت کمک خواهد کرد که نشت زمان را شناسایی و از بین بردن و کمک به مدیر برای رسیدن به اهداف اصلی شرکت در کوتاه ترین زمان.
خود مدیریت نقش مهمی در شکل گیری تصویری از یک رهبر دارد، بدون آنکه کار موفقیت آمیز محکوم شود. رئیس باید رهبر و انگیزه ی زیردستان باشد، اما فرد نمی تواند به طور مؤثر دیگران را مدیریت کند، مگر اینکه یاد بگیرد که خود را کنترل کند. رشد شخصی به خود و توسعه خود کمک می کند. بالاتر از ویژگی های شخصی و حرفه ای مدیر، کارکنان آسان تر از او اطاعت می کنند.
مبانی مدیریت خود
خود مدیریت استفاده دائم از روش های اثبات شده کار در عمل روزمره برای استفاده معقول بهینه از زمان است.
هدف از خود مدیریت عبارت است از استفاده از توانایی های خود تا حداکثر، آگاهانه مسیر زندگی خود را مدیریت و بر شرایط محیطی در زندگی شخصی و کار خود غلبه کنید.
6 اصلی از خود مدیریت وجود دارد: تعیین اهداف، برنامه ریزی، تصمیم گیری، اجرای طرح ها، نظارت بر ارتباطات و اطلاعات. آنها به شما اجازه می دهند تا روزانه به وظایف و مشکلات مختلفی برسید. برای اجرای این توابع و دستیابی به اهداف خود به ابزار و روش های مختلف مدیریت خودت کمک می کند. برای درک آنچه که توابع خودمختاری آنها در پیاده سازی کمک می کنند و مزایای آنها چیست، رایج ترین آنها را در نظر بگیرید.
- تعیین اهداف این تابع را می توان با کمک روش هایی مانند تجزیه و تحلیل SWOT، تنظیم هدف درست، انتخاب استراتژی رفتار انجام داد. این تکنیک ها ما را قادر به در نظر گرفتن نقاط ضعف و تلاش های مستقیم برای از بین بردن آنها می دانند.
- برنامه ریزی اجرای این تابع به ابزارهای خودمراقبتی - برنامه ریزی سالانه، ماهانه و روزانه، تهیه برنامه های استراتژیک و عملیاتی، استفاده از وظایف مدیریت زمان و سیستم مدیریت زمان بنجامین فرانکلین، نگه داشتن «خاطرات زمان» و تهیه یک برنامه برای روز با استفاده از روش های آلپ کمک خواهد کرد. این به تخصیص مناسب زمان و صرفه جویی به چند ساعت در هر روز کمک می کند.
- تصمیم گیری برای اجرای این تابع، ابزارهایی مانند قانون پارتو، روش آیزنهاور، اولویت بندی، اعطای قدرت، تجزیه و تحلیل ATV استفاده می شود. آنها با هدف حل و فصل مهمترین وظایف مهم هستند، با کمک آنها می توانید از مهلت ها اجتناب کنید.
- سازمان و پیاده سازی برای انجام این تابع، آنها معمولا ریتم های ریتم خود را بررسی می کنند و یک برنامه عملکردی را برای تعیین زمان بارزترین کار کار طراحی می کنند و سپس با تمرکز بر روی آنها، یک برنامه روزانه را تشکیل می دهند. این کمک می کند تا به بهبود نتایج حاصل از کار به دلیل توزیع مجدد زمان درست است.
- کنترل این کار با هدف نظارت بر فرایند انجام کار و بررسی نتایج نهایی آن است. این فرصتی را برای مقایسه در نظر گرفته شده با نتیجه نهایی می دهد. به عنوان یک نتیجه، آن را به اجرای دقیق تر از وظایف اختصاص داده شده کمک می کند.
- ارتباطات و اطلاعات در اجرای تابع، روش های زیر استفاده می شود: استفاده از یادداشت ها، مذاکره صالح، جستجوی بهینه شده سریع برای اطلاعات لازم و استفاده مناسب از ابزار ارتباطی.
مزایای خود مدیریت آشکار است:
- کم تلاش و وقت صرف شده در کار؛
- سازماندهی بهینه کار و نتایج بهتر؛
- حداقل استرس و عجله؛
- افزایش رضایت کار انجام شده؛
- رشد انگیزه کار کارگران و سر؛
- کار کمتر در کار؛
- رشد حرفه ای مدیر و کارکنان؛
- دستیابی به اهداف شخصی و حرفه ای در کوتاه ترین زمان ممکن.
امروز امروز شروع به کار خود کنید، و شما پایه محکمی برای توسعه حرفه ای خود خواهید داشت. مدیریت شغلی کلید موفقیت های آینده است!