تولیدکنندگان ژاپن در دنیای مدرن در زمینه های مختلف جهان رهبری می کنند که به این امر کمک می کند که کشور در رتبه چهارم جهان از نظر تولید ناخالص داخلی قرار گیرد. بسیاری معتقدند موفقیت بیشتر به علت راندمان بالای جمعیت و استراتژی مدیریت درست است.
کایزن - این چیست؟
فلسفه یا تمرین ژاپنی، با تاکید بر بهبود مداوم فرایندهای تولید، بهینه سازی مدیریت و افزایش تمام جنبه های زندگی کارکنان، Kaizen است. برای خود ژاپنی ها - این راه به درستی سازماندهی تولید و برقراری تعامل کارگران برای موفقیت است. این می تواند در هر حوزه ای از کسب و کار، اداره عمومی و حتی در زندگی عادی استفاده شود.
فلسفه کایزن
تمریناتی که به طور موثر در ژاپن کار می کنند مبتنی بر اصول مهم است که در جهت موفقیت قرار دارند. طرفداران آن می گویند که محل کار هر کارمند می تواند توانایی های تفکر خود را درک کند، و این به طور مستقیم بر اثربخشی کار تاثیر می گذارد. سیستم کایزن پنج قانون برای سازماندهی زمان و فضای کاری ارائه می دهد که 5S نام دارد.
- سیری - تناسب اندام نیاز به تمام جزئیات و فرآیندهای غیر ضروری را از فضای کاری حذف کنید.
- Seiton سفارش است. توزیع صحیح و دقیق تمام ابزار در محل کار را به دست می آورد. شما فقط می توانید تغییرات را برای بهینه سازی انجام دهید.
- Seiso - خلوص جایی که یک فرد کار می کند باید همیشه تمیز باشد.
- Seiketsu - استاندارد سازی. قوانین سختگیرانه برای سازماندهی محل کار و فرایندهای تولید استفاده می شود.
- Shitsuke یک رشته است. همه کارکنان باید از قوانین شرکت پیروی کنند، بدون هیچ گونه انحرافی.
روانشناسی کایزن
این تکنیک نه تنها در حرفه، بلکه در زندگی شخصی نیز موثر است. با این رو، روانشناسان از کشورهای مختلف به توافق برسند. چیزی است که مردم از تغییرات جدی می ترسند و روش کایزن در روان شناسی به این معنی گام های کوچک در جهت موفقیت است، که برعکس، اعتماد به نفس فرد را به وجود می آورد و حتی با استفاده از تفکر خلاقانه و خلاقانه تلاش می کند.
رعد و برق کیتزن چیست؟
فلسفه مدیریت ژاپنی برای پیاده سازی در شرکت نیاز به یک مدت طولانی دارد، اما گزینه هایی برای بهبود سریع وجود دارد. کایزن بلیتز یک سمینار عملی برای تغییرات رادیکال به منظور بهبود نتایج و شاخص ها در یک دوره کوتاه مدت است. تمام کارکنان در تلاشند تا یک ماشین کارآمد را ایجاد کنند. کایزن بلیتز فرصتی برای بلافاصله اطمینان حاصل می کند که کار انجام شده و تغییرات موثر است.
مراحل | شرایط |
№1 - آماده سازی برنامه ها و آماده سازی | |
| 0،5-2 روز |
№2 - انجام کیتزن-رعد و برق | |
آشنایی اولیه:
| 1 روز (1-3 ساعت) |
درک وضعیت واقعی:
| 1-2 روز (هر ساعت 3 ساعت) + زمان اضافی برای جمع آوری اطلاعات |
پیاده سازی پیشرفت:
| 2 روز (هر ساعت 3 ساعت) |
# 3 - ارائه نتایج | |
| 2-3 روز (هر ساعت 1.5 ساعت) |
کل زمان: 7-13 روز |
مفهوم کایزن
تمرینات منحصر به فرد ژاپن بر اساس چند ایده اساسی استوار است که به ما امکان می دهد که ماهیت آن را افشا کنیم.
- کایزن فرض می کند که هیچ مشکلی وجود ندارد، اما کارکنان زمانی که ظاهر می شوند، جریمه نمی شوند، اما متضمن این واقعیت است که آنها بوجود نمی آیند.
- هدف از سرمایه گذاری، سود نیست، بلکه برای برآوردن نیازهای مشتری است.
- یکی از مفاهیم مهم ادعا می کند که هیچ ایده ای وجود ندارد و همه چیز باید بهبود یابد.
- سیستم کایزن ژاپنی به یک رویکرد خلاقانه اشاره دارد.
اهداف کایزن
با توجه به استفاده صحیح از فلسفه ژاپنی، شما می توانید نتایج را در چند جهت در یک زمان کوتاه دریافت کنید.
- کارکنان شرکت آموزش داده شده است که چگونه مراقبت از محل کار خود را.
- گسترش صلاحیت برای همه کارکنان انجام می شود.
- روش کایزنن فرصتی برای به دست آوردن مزایای مالی با سرمایه گذاری ناچیز و زمان سرمایه گذاری است.
- افزایش بهره وری کار، که منجر به توسعه شرکت، افزایش سود و تحکیم آن در حوزه انتخاب شده می شود.
ابزارهای کایزن
برای پیاده سازی تغییرات و بهبود کیفیت تولید، لازم است از تعدادی از ابزارها استفاده شود.
- کاهش هزینه ها برای دستیابی به این هدف، ضرورت است که به طور مداوم کارایی کار افزایش یابد و هزینه های مدیریت و تولید کاهش یابد.
- سازمان فرآیند کار . با توجه به حفظ نظم ایده آل در محل کار، می تواند به طور قابل توجهی بهبود بهره وری و کارآیی هر یک از کارکنان.
- کنترل کیفیت تکنیک های کایزن تولید کالاهای با کیفیت و انتخاب بهره وری مناسب برای هر کسب و کار خاص را ترویج می کند.
- سیستماتیک کارآیی سازمانی را می توان از طریق آموزش و رعایت نظم و انضباط بالا از کارکنان حفظ کرد.
درخواست کایزن
با تشکر از استفاده از فلسفه مدیریت ژاپن، امکان بهبود بهره وری تولید و بهره وری و همچنین ایجاد پروسس های کاری وجود دارد. استراتژی کایزنم گام های خاصی را دنبال می کند:
- ایجاد پایگاه اساسی با توجه به دستورالعمل های توسعه یافته، دستورالعمل ها، قوانین و سایر اسناد، سیستم های تولید و فرآیندهای مدیریتی را می توان سیستم بندی نمود.
- اطمینان از نظم در محل کار . هر کارمند باید اطمینان حاصل کند که تمام ابزار مورد استفاده در کار در جای خود قرار دارد.
- واضح بودن تقسیم مسئولیت ها . همه کار در محل کار باید درک کنند که در چه صلاحیتی دارند و چه کاری انجام می دهند. این بیهوده وقت و تلاش را تلف نمی کند.
- الزامات هدف برای کارکنان . مدیریت باید استانداردهای مشخصی را برای عملکرد ایجاد کند و بیش از حد نیاز نداشته باشد.
کایزن در کسب و کار
تمرین پیشنهاد شده توسط ژاپن به منظور بهبود مستمر است. هر بازرگان تازه کار، فرصتی برای استفاده از روش کایزن برای ایجاد شرکت خود دارد. برای این منظور، باید قوانین 5S را دنبال کنید و در کارهایی که به نظر می آیند این کار را انجام دهید:
- هر کارمند در شرکت باید درک کند که اهمیت اولیه چیست و چه چیزی مورد توجه نیست.
- در مرحله دوم معرفی کایزن، لازم است که چیزها را مرتب و اولویت بندی کنیم. اول، بهتر است از زمانبندی موارد استفاده کنید، به این معنی که زمان صرف شده برای هر کار را ثبت کنید.
- شما باید نه تنها محل کار خود را سازماندهی کنید، بلکه افکار خود را نیز در نظر بگیرید. راهنما در این نگه داشتن یک دفتر خاطرات.
- وقت آن است که کل فرایند را با توجه به تغییراتی که قبلا انجام شده است، سیستم بندی کنیم.
- فلسفه ژاپنی کایزن بدین معنی است که در هیچ موردی نباید مسیر انتخاب شده را خاموش کرد و عقب نشینی کرد.
کایزن در شرکت
تمام قوانین توصیف شده برای کسب و کار مربوط به مناطق دیگر هستند. روش ارائه شده مدیریت دارای تعداد زیادی از اصول است، اما از میان آنها می توان از ایده های کایزنیک اولیه در تولید جدا شد.
- شناسایی و شناسایی باز از مشکلات موجود.
- تولید باید با هدف مشتریان انجام شود، یعنی برای پاسخگویی به نیازهای آنها.
- همکاری نزدیک تمامی بخش ها و خدمات.
- توسعه روابط حمایتی.
- خودپنداره کارکنان
- تبادل تجربه و دانش
- استفاده از معروف ترین شیوه ها.
- آموزش پرسنل در بسیاری از تخصصها.
- ایجاد گروه های فضایی که مشکلات را پیدا می کنند و آن را حل می کنند.
کایزن در زندگی روزمره
همانطور که قبلا ذکر شد، روانشناسان توصیه می کنند که از اصول مدیریت فلسفه ژاپن برای ایجاد تغییر در زندگی خود برای دستیابی به هماهنگی و موفقیت استفاده کنند. از آنجا که کایزن برای زندگی بر پایه نظم استوار است، اولین کاری که باید انجام دهید این است که آنچه را که می خواهید تغییر دهید، بنویسید. در مرحله بعدی، لازم است که به فکر یافتن راه حل های انجام شده و شروع به گام به گام به آنها نزدیک شوید. مناطق متعددی وجود دارد که باید در نظر گرفته شوند:
- توسعه فیزیکی شامل انتخاب مسیر مناسب ورزشی است.
- خود بهبودی بر اساس انتخاب فعالیتهایی است که به بهبود حوزه زندگی انتخاب شده کمک خواهد کرد.
- رهایی از شرایط استرس زا و آرامش
کایزن در زندگی شخصی اش
یک فلسفه منحصر به فرد، پیشنهاد شده توسط ژاپنی، می تواند در هر حوزه زندگی استفاده شود. برای درک اینکه چگونه کایزن در زندگی کار می کند، اجازه دهید نمونه ای را بر اساس تمایل فرد به پیوستن به یک شیوه زندگی سالم بررسی کنیم .
- ما صرفه جویی می کنیم تا چیزهایی را که خوب هستند تعیین کنیم و برعکس، صدمه بزنیم. بهتر است همه چیز را بنویسید.
- اصل بعدی کایزن مستلزم توضیح اقدامات است، برای مثال، برای کاهش محتوای کالری در رژیم غذایی، باید شیرین را کنار بگذارید، و فعالیت بدنی از آسانسور فراتر بروید و بیشتر حرکت کنید. توصیه می شود شروع به کوچک شدن کنید.
- حکومت پاکیزه را فراموش نکنید، بنابراین باید اطمینان حاصل کنید که خانه کثیف نیست و توصیه می شود همه موارد غیر ضروری را دور بریزید.
- یک روال روزانه را ایجاد کنید که باید به وضوح دنبال شود.
- از اهمیت زیادی برخوردار است، بنابراین خود را تحسین نکنید و در مسیری که انتخاب شده را ندهید.