انسان مدرن، همه چیز را تحت کنترل دارد، که تنها ممکن است - احساسات خود، واکنش به فشارها. و با کمک مدیریت زمان شما می توانید مانند یک خانم زمان واقعی احساس کنید.
مدیریت زمان برای مردان و زنان، آیا تفاوت وجود دارد؟
به نظر می رسد که روش های مدیریت زمان برای همه یکسان است، پس چرا تقسیم مدیریت زمان های شخصی و مردانه وجود دارد؟ واقعیت این است که مدیریت زمان برای مردان شامل برنامه ریزی ساعات کار است. خانم ها در اینجا امور داخلی را تشکیل می دهند، مدیریت زمان برای زنان، صرفا یک راه موثر برای مدیریت زمان نیست بلکه یک روش زندگی است.
مبانی مدیریت زمان برای زنان
اصول اصلی مدیریت زمان برای رهبر و برای خانوار هم همین است.
- حتما زمان خود را برنامه ریزی کنید. شب قبل از همه چیزهایی که برای روز بعد نیاز دارید را بنویسید. و یاد بگیرید که به طور مؤثر برنامه ریزی کنید: برای تعداد زیادی از موارد نباشید، جایگزین کنید. ابتدا یک لیست سخت را ایجاد کنید، یعنی آنچه شما باید در یک زمان مشخص انجام دهید. به عنوان مثال، جلسات با مشتریان، بحث در مورد پروژه با مقامات، تهیه یک شام (یک شام، یک صبحانه)، به دندانپزشک مراجعه کنید. مکمل برنامه روزانه با لیست "انعطاف پذیر" موارد، یعنی، کار که می تواند در هر زمان انجام شود. موارد به منظور اهمیت ترتیب می دهند.
- اگر از برنامه های برنامه ریزی شده ای کاسته شود، سوالات کارمند، کمک می تواند "پرچم قرمز" باشد. موافقت کنید که حدود دو ساعت در روز نتوانید تماس بگیرید، زیرا در این زمان شما در حال آماده سازی گزارش هستید (بودجه، برآورد را بررسی کنید). برای اینکه کارکنان ببینند که مشغول هستید، یک علامت شرطی روی میز قرار دهید (چک باکس، کارت پستال، توجه داشته باشید «من نیستم»)، و گوشی را در دستگاه پاسخگو قرار دهید.
- برنامه ریزی، کارکنان هشدار می دهند، اما زمان هنوز کافی نیست؟ آنچه که "دقیقه" خود را "می خورد" را مشاهده کنید، سوابق استفاده از زمان کار را حفظ کنید. شاید شما بیش از حد از طریق ایمیل تماشا کنید، عادت کرده اید لباس زیر را بپوشانید و با دوست دخترتان در تلفن صحبت کنید، به این ترتیب اشغال اصلی را به تاخیر می اندازد. پیدا کردن آنچه مانع شما از استفاده از زمان به طور موثر، ساخت کار خود را به طوری که هیچ اقدام تکراری وجود دارد. آیا می خواهید در مورد این مشکل بحث کنید - اجازه بدهید همه کارکنان (اعضای خانواده) در مکالمه شرکت کنند، آن ها علاقه مند به آن هستند، تا وقت تلف کردن تظاهراتشان را تلف نکنند.
- نماینده مجلس شاید شما توجه زیادی به چیزهایی که دیگران می توانند برای شما انجام دهند، توجه می کنند. موافق هستم که رئیس بخش است، ناکارآمدی برای پیدا کردن هر چیز کوچک در پروژه خودتان، بهتر است که یک کارمند مسئول را اختصاص دهید که همه اطلاعات لازم را برای شما جمع آوری می کند. آیا تمام مشق شب خود را لازم نیست - بشقاب را بعد از اینکه یک شوهر به خودش اجازه داد، شستشو دهد. به همین ترتیب، کودک باید به تدریج به استقلال عادت کرده و بعد از او تا سن اکثریت به او نرسیده باشد.
- در مدیریت زمان، تمرینات مختلفی وجود دارد که به درک بهتر اصول اولیه کمک می کند. یکی از آنها پیشنهاد می کند حداقل یک قورباغه در روز داشته باشد. "قورباغه" شغل غیرمعمول ترین است، که ما همیشه "فردا" را به تعویق می اندازیم - تمیز کردن، صحبت کردن با یک تامین کننده بسیار مضر. حداقل یکبار در روز از یکی از این قورباغه ها از مشکلات بارگیری بیاموزید.
- مطمئن باشید که خود را برای آنچه که انجام داده اید تحسین کنید. پس از یک نشست موفق، نوشیدن قهوه و کیک، نوشتن یک گزارش با تعداد زیادی از ارقام، برای هوا پخش می شود. اطمینان حاصل کنید که در محل کار از کار افتاده و روز کاری را انجام ندهید. اجازه بدهید روزهای تعطیل را با یکشنبه برگزار کنیم.
بهترین کتاب در مدیریت زمان
در این مقاله می توانید تنها در مورد اصول مدیریت زمان،
- "چگونه برای رسیدن به نتایج" - مارک فورستر؛
- "هفت مهارت افراد بسیار موثر" - استفان کوی؛
- "نحوه قرار دادن چیزها به منظور: هنر بهره وری بدون استرس" - دیوید آلن؛
- "درایو زمان: چگونه به مدیریت زندگی و کار" - گلب Arkhangelsky؛
- "نظم کامل، یک برنامه هفتگی برای مبارزه با هرج و مرج در محل کار، در خانه و در سر" - رجینا لیدز.