زمان مگس با سرعت بسیار بالا است، و در حال حاضر فرزند شما در حال حاضر تبدیل به یک دانش آموز است. علاوه بر کمک به مشاغل خانگی، شما مجبور خواهید بود به صورت دوره ای در جلسات والدین شرکت کنید. البته این کار وظیفه نیست، اما این به این معنی است که مدرسه با هر یک از والدین ارتباط برقرار می کند. اما برای معلم کلاس کودک شما، برگزاری جلسات والدین، مسئولیت مستقیم است.
در طول هر رویداد مشابه در مدرسه، لازم است که جلسات ملاقات والدین را تهیه کنید. این سند همه چیزهایی را که مورد مذاکره قرار گرفته است را تصویب می کند، تصمیمات گرفته شده توسط والدین. نوشتن و ثبت ضبط جلسات والدین مسئولیت معلم کلاس است. با این حال، در عمل، رئیس کمیته والدین یا یکی از اعضای آن اغلب در حفظ پروتکل دخیل است. و این کاملا منطقی است، زیرا چند تن از والدین که زمان برای دیدن مدرسه پیدا کرده اند نباید صبر کنند تا معلم تمام جعبه های پروتکل را پر کند. به همین دلیل اطلاعات در مورد نحوه پر کردن دقیقه جلسه پدر و مادر برای هر والدین مفید خواهد بود.
جزئیات پروتکل مورد نیاز
در یک لحظه متوجه خواهیم شد، فرم گزارش از مجمع والدین می تواند خودسرانه باشد، و در اینجا حضور آن به عنوان یک ضرورت ضروری است. واقعیت این است که این سند برای والدین و معلمان بسیار زیاد نیست (آنها در واقع حضور دارند و می دانند چه چیزی در معرض خطر هستند)، اما برای اعضای نظارتی بالاتر. به همین دلیل، قبل از تشکیل پروتکل ملاقات والدین، باید فهرستی از نمودارها و فیلدها را آشنا کنید. نمونه هایی از پروتکل های نشست های والدین بسیاری هستند اما در تمام اسناد صحیح صادر شده لزوما ذکر شده است:
- نام و / یا شماره مدرسه؛
- زمان جلسه؛
- شرکت کنندگان (نام پدر و مادر، معلمان، نمایندگان دولت، کارکنان بهداشتی و غیره)؛
- دستورالعمل (که صحبت کرد، همانطور که بحث کرد، تصمیماتی که در طول بحث مطرح شد)؛
- امضای دبیر (معلم یا والدین).
بهترین گزینه این است که یک بار فرم پروتکل جلسه پدر و مادر را با تمام ستون ها و فیلدهای لازم، یک بار خالی کنید و چند نسخه را چاپ کنید. در جریان رویداد بعدی، لازم است اطلاعات مربوط به شرکت کنندگان و مسائل مورد بحث قرار گیرد. در زیر نمونه هایی از پروتکل های الگو هستند که می توانید آنها را استفاده کنید.
گاهی اوقات در جلسات والدین، معلم کلاس به وسیله دولت اداره می شود تا شرکت کنندگان را با اطلاعات خاص آشنا کند. به عنوان مثال، یک جلسه برنامه ریزی شده در مورد نزدیک شدن به اپیدمی آنفلوانزا. جمع آوری امضا در یک ورق خیلی راحت نیست، زیرا پروتکل جلسه پدر و مادر، پیش از انجام، ارائه نشده است. در چنین مواردی، شما می توانید به ورق ورق تکمیل کنید، که والدین می توانند امضا خود را ترک کنند.
تفاوت های مهم
هیچ مخفی نیست که حمایت مادی مدارس ما، به آرامی آن را نادیده بگیرد، کافی نیست. به طور دوره ای، والدین مجبور هستند مقدار مشخصی را برای تعمیرات، خرید مواد آموزشی و سایر هزینه ها بپردازند. و معلم کلاس است که این را گزارش می دهد، نه به خواست او. سوالات مربوط به جمع آوری پول، بهتر است قبل از اینکه دبیرستان ضبط نشست ملاقات را ادامه دهد، بحث می کند، زیرا طبق قانون، این کار انجام نمی شود! اگر چنین پروتکل به بخشهای بالاتر وارد شود، مدیریت موسسه آموزشی که دستور پاسخ دادن را داده است، نخواهد بود، بلکه برای معلم کلاس که "درخواستها" را آغاز کرده است. این امضای او است که در سند ظاهر می شود. برای جلوگیری از چنین مواردی، توصیه نمی شود که سوابق بحث در مورد مسائل مالی را حفظ کنید.